Resumo de reunião com tarefas e decisões

**OVERVIEW**

- Reunião semanal da Maré Social (Juliana, Rafael, Bianca, Tiago) para planejar a campanha natalina da Cafeteria Grão do Morro no Instagram.

**KEY POINTS**

- Cliente Grão do Morro quer campanha natalina no ar em primeiro de dezembro, priorizando o Instagram.
- Produto central é caixa de presente com café, caneca e biscoito, entregue no bairro e vizinhos.
- Calendário editorial de Bianca divide quatro semanas: torra, caixa de presente, depoimento e contagem regressiva final.
- Rafael explicou que, sem fotos de qualidade, não consegue finalizar as peças visuais da campanha natalina.
- Sessão fotográfica na cafeteria surgiu como plano B, embora custe dois dias de atraso no cronograma.
- Verba reduzida, segundo Tiago, exige foco geográfico, evitando dispersar anúncios fora da área atendida pela loja.
- Segmentação local recebeu apoio de Bianca, alinhando mídia paga à logística real de entrega da caixa.
- No ano passado, a cliente prometeu entrega até 24 de dezembro, falhou e recebeu reclamações públicas.
- Bianca defendeu comunicar prazos com transparência máxima para evitar repetir a frustração vivida no Natal anterior.
- Vídeo da torra gravado em outubro foi considerado de boa qualidade e reaproveitável para mídia paga.

**TASKS**

- Cobrança das fotos pendentes da caixa será feita por Juliana hoje à tarde junto à dona.
- Juliana envia hoje um e-mail solicitando acesso de Tiago ao gerenciador de anúncios da conta nova.
- Segunda de manhã, Rafael vai à cafeteria fotografar a caixa, caso a sessão seja realmente necessária.
- Tiago monta as duas campanhas de alcance e WhatsApp, apresentando ambas para Juliana na próxima sexta-feira.
- Legendas das duas primeiras semanas ficam sob responsabilidade de Bianca, entrega marcada para quinta, dia 21.
- Textos das semanas três e quatro serão entregues por Bianca na segunda-feira, dia 25 do mês.
- Prazo de 20 de dezembro entra nas legendas da quarta semana e no destaque, por Bianca.
- Modelo de story com contagem regressiva sai junto das peças da quarta semana, feito por Rafael.

**DECISIONS**

- Anúncios serão segmentados num raio de até cinco quilômetros da loja, onde ocorre efetivamente a entrega.
- Vinte de dezembro passa a ser o último dia de pedido com entrega garantida aos clientes.
- Alcance será trabalhado com vídeo da torra, enquanto conversas no WhatsApp usarão o carrossel da caixa.
- Caso as fotos não cheguem até quinta-feira, a agência marca uma sessão fotográfica na própria cafeteria.
- Regra de aprovação tácita será proposta: peças sem resposta em 48 horas contam como automaticamente aprovadas.
- Equipe revisa tudo internamente antes de enviar materiais à cliente, na próxima reunião semanal de terça.

**CHALLENGES**

- Atraso no envio das fotos da caixa, sem nova previsão por parte da cliente.
- Lentidão crônica da cliente para aprovar materiais, com nove dias de espera na última rodada.
- Ausência de acesso ao gerenciador de anúncios da conta nova, o que impede subir qualquer campanha.
- Orçamento de mídia paga pequeno, limitando alcance e testes.

**TIMELINE**

- Outubro: gravação do vídeo da torra (já concluída).
- Hoje (terça), à tarde: cobrança das fotos e envio do e-mail à cliente.
- Quinta, dia 21: limite para recebimento das fotos e entrega das legendas iniciais.
- Sexta: apresentação das campanhas pagas para Juliana.
- Segunda, dia 25: legendas finais e eventual sessão de fotos.
- Terça que vem, 14h: próxima reunião semanal.
- 1º de dezembro: campanha no ar.
- 20 de dezembro: último dia de pedido com entrega garantida.

**REFERENCES**

- Instagram (canal principal, posts e destaque).
- WhatsApp (destino dos anúncios de conversa).
- Gerenciador de anúncios da conta nova da cliente.
- Vídeo da torra gravado em outubro.
- Calendário editorial de quatro semanas.
- Carrossel da caixa de presente.
- Modelo de story com contagem regressiva.
- E-mail à cliente sobre aprovação e acessos.

**NEXT STEPS**

- Confirmar até quinta se as fotos chegaram, acionando o plano B fotográfico quando for necessário.
- Acompanhar a resposta da cliente ao e-mail sobre aprovação tácita e liberação do gerenciador de anúncios.
- Ajustar o cronograma de Rafael caso a sessão fotográfica gere os dois dias de atraso previstos.
- Validar com Juliana as duas campanhas pagas antes de submetê-las à aprovação da Grão do Morro.
- Preparar a pauta de revisão para terça, reunindo legendas, peças e campanhas já produzidas pela equipe.
- Monitorar prazos de aprovação da cliente para garantir o lançamento no ar em primeiro de dezembro.