Ata de reunião a partir da transcrição

# TITLE

Planejamento de Natal Jabuticaba

# MAIN IDEA

Ateliê Jabuticaba antecipa a campanha de Natal para novembro e define produção, conteúdo, frete e responsáveis.

# MINUTES

- Divulgação tardia no dezembro passado fez clientes comprarem presentes de Natal em lojas concorrentes muito antes.
- Caio propõe aquecer a audiência desde 10 de novembro com conteúdo de bastidores da produção artesanal.
- Vídeos da Bruna cortando tecido foram os conteúdos mais compartilhados do ano no perfil da loja.
- Tecido xadrez vermelho leva quinze dias para chegar, por isso as quantidades de peças natalinas precisam sair logo.
- Fernanda planeja produzir 120 vestidos e 80 conjuntos de menino para a coleção natalina deste ano.
- Bruna admite não conseguir costurar 120 vestidos sozinha até 5 de dezembro sem ajuda extra qualificada.
- Dona Neide, como reforço na costura, viabiliza a meta de produção se entrar a tempo hábil.
- Pedido de tecido cai de 80 para 60 metros, porque sobrou muito tecido verde no ano passado.
- Dúvidas sobre tamanho dominam o direct, o que mostra a necessidade de informação clara e sempre visível no perfil.
- Carrossel fixado com tabela de medidas pode reduzir perguntas repetitivas e acelerar a decisão de compra.
- Tabela de medidas já existe na planilha de estoque, o que evita retrabalho para montar o conteúdo novo.
- Live de lançamento em 18 de novembro mostraria as peças vestidas em crianças, filhos de clientes.
- Clientes já se ofereceram para que seus filhos participem, o que mostra engajamento e vínculo com a marca.
- Autorização por escrito dos pais é exigência de Fernanda para evitar qualquer problema com imagem infantil.
- Abandono de carrinho por causa do frete derrubou vendas no Natal anterior, segundo a própria dona.
- Frete grátis acima de um valor mínimo surge como resposta direta às desistências no checkout online.
- Testar a oferta primeiro na lista de WhatsApp reduz riscos antes de abrir para todo público.
- Margem precisa ser checada com a contadora antes de definir o valor mínimo do frete grátis.
- Sacos de tecido para presente acabaram, e a reposição depende da fornecedora entregar até dia 20.
- Agenda lotada de Caio em novembro inviabiliza foto de estúdio e pede uma solução caseira e criativa.
- Quintal da loja com luz da manhã vira estúdio improvisado e barato para as fotos natalinas.
- Sucesso da live pode gerar segunda edição no começo de dezembro, para reforçar as vendas na reta final.

# ACTIONABLES

- Fernanda liga para Dona Neide amanhã para confirmar o reforço na costura dos 120 vestidos natalinos.
- Bruna encomenda 60 metros do tecido xadrez vermelho até sexta-feira, para dar conta dos quinze dias de entrega.
- Envio da tabela de medidas para Caio fica com Bruna, hoje à noite, direto da planilha.
- Reposição de 200 sacos de presente fica com Bruna, se a fornecedora entregar até dia 20.
- Decisão sobre o valor mínimo do frete grátis sai até quarta, após Fernanda consultar a contadora.
- Caio monta o calendário de conteúdo até segunda-feira, começando o aquecimento natalino em 10 de novembro.
- Termo simples de autorização de imagem será redigido por Caio e enviado para as clientes participantes.
- Produção do carrossel fixado com tabela de medidas fica a cargo de Caio, após receber os dados.
- Sessão de fotos no quintal da loja acontece sábado, dia 8, às 8h, com luz matinal.
- Transmissão ao vivo de lançamento fica agendada para 18 de novembro, com crianças vestindo as peças.
- Teste do frete grátis começa pela lista de WhatsApp antes de qualquer abertura ao público geral.

# DECISIONS

- Campanha antecipada para novembro porque divulgar em dezembro foi tarde e perdeu clientes para outras lojas.
- Bastidores da produção guiam o aquecimento, já que esses vídeos geraram mais compartilhamentos no ano todo.
- Meta fixada em 120 vestidos e 80 conjuntos, viável apenas com Dona Neide reforçando a costura.
- Compra reduzida para 60 metros de xadrez para não repetir a sobra excessiva do tecido verde anterior.
- Participação infantil na live exige autorização escrita dos pais, para proteger a loja de problemas legais futuros.
- Gratuidade de frete acima de valor mínimo adotada para combater desistências no carrinho, pendente de margem.
- Fotos feitas no quintal com luz natural substituem o estúdio, devido à agenda lotada de Caio.
- Embalagens só serão compradas se chegarem até dia 20, para servirem durante toda a campanha natalina.
- Segunda live em dezembro fica condicionada ao bom desempenho da primeira transmissão de novembro deste ano.

# CHALLENGES

O maior gargalo é a capacidade de produção: sem Dona Neide, Bruna não entrega os 120 vestidos até 5 de dezembro, e o tecido ainda leva quinze dias para chegar. O frete caro gerou abandono de carrinho, e a resposta é testar frete grátis na lista de WhatsApp depois de validar a margem com a contadora. Faltam também embalagens e tempo de Caio para fotos de estúdio, o que se resolve com reposição condicionada ao prazo e uma sessão no quintal com luz da manhã.

# NEXT STEPS

Nesta semana, Fernanda confirma Dona Neide e define o valor do frete, Bruna envia a tabela e faz os pedidos de tecido e sacos, e Caio entrega o calendário de conteúdo até segunda. Em seguida vêm a sessão de fotos no dia 8, o início do aquecimento no dia 10 e a live de lançamento no dia 18 de novembro, com os termos de autorização já assinados. O resultado da live e do teste de frete vai decidir se haverá uma segunda transmissão e se a oferta será aberta a todos em dezembro.